Cet article donne un aperçu des mécanismes mis en place sur le site pour gérer les autorisations dans un contexte de collaboration.

Article, catégorie et accès.

L’article, principal support de toute unité d’information apparaissant sur le site est caractérisé par un titre principal, un accès et une catégorie.

Les articles sont par défaut d’accès « public », et c’est la seule notion de catégorie qui va déterminer les autorisations. Par contre, le gestionnaire du site peut affecter un accès spécial « enregistré » à certains articles pour les rendre visibles à des visiteurs enregistrés (voir le chapitre suivant).

Les catégories

La notion de catégorie est fondamentale car c’est sur elle que sont basées les règles d’autorisation qui vont être décrites ici.

Les domaines

La structure des catégories s’appuient sur la notion de domaines. C’est une notion purement fonctionnelle qui sert juste de base à la nomenclature des catégories. On a pour l’instant identifié les 7 domaines suivants

• Actualités 
• La Commune
• Jeunesse
• Les Coëvrons
• Vivre ici
• 3000 ans d'Histoire
• La Perle du Maine

Cette liste n’est pas forcément définitive, mais va être suffisante pour illustrer les principes.

Nomenclature des catégories

Dans chaque domaine, on a défini les 3 catégories suivantes :

• Domaine : Articles validés fonctionnellement
• Domaine en cours : Articles en cours d’écriture par un contributeur (*)
• Domaine à valider : Articles en cours d’écriture ou de validation par un valideur (*)

(*) : Voir le chapitre suivant.

On a donc ici les 21 catégories suivantes :

Les intervenants

Par intervenant, on entend tout individu accédant au site internet ste-suzanne.com. Nous les avons classés ici en fonction de leurs rôles dans leurs domaines de compétence. Le rôle et le domaine vont déterminer ce que chacun peut (et/ou doit) voir (et/ou faire) sur le site.

Les rôles

• Visiteur anonyme : Quiconque à l’aide d’un navigateur (par exemple : Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox, …) accédant au site internet ste-suzanne.com. Il peut voir ce que le gestionnaire a mis en ligne en lui donnant un accès public. 
• Visiteur enregistré : A condition de s’être fait connaitre préalablement avec un nom et une adresse mail valide, un visiteur enregistré pourrait bénéficier d’informations privilégiées.
• Contributeur : Il s’agit d’un utilisateur clairement identifié dans son domaine de compétence et qui peut proposer un article de catégorie « domaine en cours ». Lorsque son article est terminé, il peut alors le passer en catégorie « domaine à valider » (ou bien le supprimer).
• Valideur : Il s’agit d’un utilisateur clairement identifié dans son domaine de compétence et qui peut soit créer, soit modifier un article de catégorie « domaine à valider ». Lorsque son article est terminé, il peut alors le passer en catégorie « domaine » pour qu’il soit visible par tous les intervenants (ou bien le supprimer).
• Administrateur : C’est le responsable de toute l’information contenue sur le site, même si un valideur peut mécaniquement mettre en ligne un article sans le concours d’un administrateur. Il a bien sûr tous les pouvoirs sur tous les articles du site.
• Super utilisateur : Il est garant de l’intégrité technique du site. Il peut aussi intervenir sur tous les articles, mais son véritable rôle est purement technique.

Synthèse (vue d’ensemble)

Exceptions 

Une règle particulière a été adoptée pour les articles suivants :

• Population et Etat-civil
• La Voix du Conseil

Ces deux articles (de la catégorie "La Commune") peuvent être modifiés directement même par un Contributeur La Commune. 

Une règle particulière a été adoptée pour les articles suivants :

• Soliarité avec nos commerçants

Cet article (de la catégorie "Vivre ici") peut être modifié directement même par un Contributeur Vivre ici 

Scénario typique

Ci-dessous, cliquez sur les images à droite (mais avec le bouton gauche de la souris) pour les agrandir.

SCA se connecte ...
... et crée un article ...
Dans l’onglet Publication elle ne peut préciser en Catégorie que La Commune en cours ou La Commune à valider Jeunesse en cours ou Jeunesse à valider Les Coëvrons en cours ou Les Coëvrons à valider Vivre ici en cours ou Vivre ici à valider
Si elle n’a pas fini elle le laisse en catégorie La Commune en cours et l'enregistre grâce au bouton Sauvegarder
Tout autre Contributeur La Commune (ici EPR) pourrait voir son article en cours, mais ne pourrait pas le modifier
Plus tard, SCA termine son article et le passe en catégorie La Commune à valider. Remarquons au passage qu'elle a "verrouillé" l'article implicitement en le modifiant. Un message l'en avertit.
Imédiatement : SCA (ni bien sûr les autres Contributeurs La Commune) ne peut plus voir son article Tous les Valideurs La Commune (ELA), tous les Administrateurs (JPM) et tous les Super utilisateurs (GLR) sont avertis par mail
ELA par exemple entreprend de modifier l’article. Mais sa modification ne pouvant pas être complète immédiatement, elle le sauvegarde sans changer la catégorie.
Le risque éventuel à ce moment, serait que JPM modifie ce même article. L’astuce pour ELA pourrait alors consister à verrouiller l’article en recommençant une modification mais en la terminant autrement que par Sauvegarder ou Annuler, par exemple en se déconnectant ou en allant ailleurs sur le site.
Personne ne pourrait modifier cet article, pas même JPM sauf à utiliser une intervention spéciale et exceptionnelle.