- Les élus du mandat précédent 2014-2020 restent en place pour expédier les affaires courantes. Pour sa part, le maire sortant, ayant déménagé entre temps, est confiné chez lui à Angers mais reste disponible par téléphone ou par mail Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.. Il se déplacera à Ste-Suzanne si nécessaire dans le cadre des règles générales du confinement (déplacement professionnel).
- Daniel Vannier, Adjoint, signera si nécessaire, en accord avec le maire, les documents urgents qui pourraient lui être soumis par le Secrétariat; il validera à distance les bordereaux comptables dématérialisés e-parapheur.
- Marc d'Argentré, maire délégué de Chammes, sera, dans le cadre du CCAS, particulièrement attentif aux situations et aux besoins qui pourraient émerger des plus vulnérables des habitants, en liaison avec les services sociaux de la 3C et du Département.
- Les mairies sont fermées au public jusqu'à nouvel ordre (sauf sur rendez-vous pour certains actes d'État-Civil). Dans le cadre de la lutte contre le coronavirus qui impose un confinement strict, tous les bâtiments publics communaux sauf les églises sont interdits d'accès jusqu'à nouvel ordre.
- Les services de la mairie passent partiellement en mode "télétravail" et restent joignables au 02 43 01 40 10 et Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.. Le maire sera, autant que de besoin, en liaison avec le secrétariat par téléphone ou mail.
- Émilie Lambert, Directrice des Services, est responsable du positionnement et de l'activité de tous les agents municipaux. C'est à elle que les élus doivent préalablement 'adresser pour demander le cas échéant telle ou telle prestation urgente à un agent communal ou telle intervention urgente d'une entreprise.
- La mairie instruira l'État-Civil dans le cadre de la directive de la Procureure de la République de Laval du 19/03/2020.
- Le journal municipal "La Voix du Conseil" risquant, sous sa forme papier, de ne pouvoir être distribué par La Poste, jusqu'à nouvel ordre l'information des habitants se fera par le site internet communal www.ste-suzanne.com, l'application IntraMuros, ou la presse locale.
- Dans la lignée du processus de tuilage commencé dès l'automne 2019, et de la continuité démocratique, tout texte ou mail important sera transféré systématiquement, pour information, à la personne tête de liste élue dimanche dernier, Michel Galvane, avec lequel le maire actuel reste en contact téléphonique ou mail durant cette période de transition.
- Le Conseil nouvellement élu sera réuni pour son installation dès que possible (date connue en principe à la mi-mai)..
Report des conseils municipaux, EPCI, dépôt des listes... Ce que contient le projet de loi d'urgence adopté au Sénat
Report des installations de conseils municipaux
« Ce soir, les conditions ne sont pas réunies pour procéder [à l’élection des maires] d’ici dimanche. » Cette déclaration d’Édouard Philippe, dans son discours de présentation du projet de loi « Urgence covid-19 », a mis fin aux débats et aux inquiétudes remontant du terrain. Il n’y aura pas de réunions des conseils municipaux élus dans les 30 000 communes où le premier tour a été décisif, et le mandat de tous les conseillers municipaux et communautaires sera prorogé jusqu’au mois de mai, au moins. C’est en examinant le rapport qui doit être rendu par le Conseil scientifique d’ici là que le gouvernement, le 10 mai, viendra débattre devant le Parlement de la date possible d’organisation du second tour en juin et du moment auquel les nouveaux conseils municipaux pourront s’installer.
Ce changement de cap a été décidé dans la journée sur les préconisations du Conseil scientifique. « C’est une décision politique, a détaillé plus tard dans la nuit Philippe Bas, président de la commission des lois au Sénat, prise à l'issue d'une réunion présidée par le président du Sénat et le Premier ministre, en présence du ministre de l'Intérieur et du ministre des relations avec le Parlement, à laquelle participaient tous les présidents de groupe. » Cette décision a fait la quasi-unanimité au Sénat.
Dès ce matin, une instruction a été envoyée aux préfets par le directeur de cabinet du ministre Sébastien Lecornu. Elle précise que tous les conseils municipaux programmés à partir d’aujourd’hui doivent impérativement être « ajournés ». Dans un message publié sur son site, l’AMF demande également à tous ses adhérents « d’annuler au plus vite la réunion d’installation du conseil municipal par mail envoyé à tous les participants ou par tout moyen permettant une information des participants dans les meilleurs délais ».
Conseils municipaux : les nouvelles règles
Le texte adopté fixe, dès son article 1er, les nouvelles règles pour les conseils municipaux :
• Le second tour, dans les quelque 4 000 communes où il sera nécessaire, aura lieu « au plus tard au mois de juin », avec une date fixée par décret « au moins un mois avant le scrutin ».
• Un rapport remis au Parlement au plus tard le 10 mai permettra de décider de la possibilité de réunir, ou non, les conseils municipaux complets qui ont été élus le 15 mars.
• Les conseillers municipaux et communautaires élus le 15 mars n’entreront en fonction que « lorsque la situation sanitaire le permettra », et au plus tard au moins de juin. Cette date sera fixée par décret. Dans les communes de moins de 1000 habitants où le conseil municipal est incomplet, les conseillers municipaux élus le 15 mars n’entreront en fonction qu’après le second tour.
• Dans les communes où le conseil municipal a été élu au complet le 15 mars, l’ancienne équipe reste en fonction, et les conseillers communautaires conservent leur mandat.
Le texte contient également les dispositions proposées par Philippe Bas (lire Maire info d’hier) pour faciliter, dans des conditions sanitaires satisfaisantes, l’élection du maire par les conseils municipaux – eu égard au fait que même en mai ou en juin, l’épidémie ne sera sans doute pas totalement éteinte. Il a été adopté que, dans ce contexte, la réunion pourrait se tenir en dehors de la commune ; que le quorum serait fixé à un tiers des membres et non la moitié ; que chaque conseiller municipal pourra être porteur de deux procurations. Une dérogation extrêmement nouvelle est également mise en place : la possibilité – qui reste à définir par décret – d’une réunion à distance, avec vote électronique ou par correspondance papier.
Et pour les EPCI ?
Le texte fixe aussi des règles (un peu) simplifiées sur les conseils communautaires.
• Dans les EPCI dans lesquels toutes les communes ont élu un conseil municipal complet, le nouveau conseil communautaire ne se réunira pas avant que la situation sanitaire le permette. Dès que le décret permettant l’installation des conseils municipaux sera publié, ces conseils auront trois semaines pour se réunir.
• Dans les autres EPCI (ceux qui comptent des communes n’ayant pas encore élu la totalité de leur conseil municipal), la situation est plus compliquée. Ils se réuniront « au plus tard le troisième vendredi suivant le second tour ».
• Pour ce qui concerne les présidents et vice-présidents des EPCI, ils sont « maintenus dans leur fonction » jusqu’à l’installation des nouveaux conseils communautaires. Sauf – précision d’importance – s’ils n’ont plus de mandat de conseiller communautaire (cas d’un président qui ne se serait pas présenté à l’élection municipale, par exemple). Dans ce cas, le président est remplacé par « un vice-président dans l’ordre des nominations ». Pour résumer : un président d’EPCI qui n’a pas été élu le 15 mars est remplacé à sa fonction par le premier vice-président (s’il est toujours conseiller communautaire bien sûr).
Enfin, le mandat de tous les représentants des communes, des EPCI ou des syndicats mixtes fermés dans les organismes de droit public ou privé sont prorogés jusqu’à la désignation de leurs remplaçants par les futurs organes délibérants.